Comment faire un envoi d’emailing de + 500 contacts ?
Dans l’article Comment faire un envoi d’emailing avec Outlook ou Gmail ? On vous explique comment vous pouvez rapidement constituer vos premiers publipostages.
Si vous souhaitez industrialiser ce processus de publipostage, vous allez vite vous apercevoir que ces outils ne sont pas adaptés pour faire cela.
L’une des premières limitations concerne la capacité des mails envoyés en masse à atteindre la boîte de réception des destinataires. C’est ce que l’on appelle la délivrabilité.
Ce point est important car il faut éviter à tout prix que les emails soient envoyés dans le répertoire de spam.
Pour qu’un mail arrive à bon port, il a pas mal de portes à franchir…Les filtres anti-SPAM sont de plus en plus puissants. Il est aussi possible que l’adresse soit mal recopiée ou pas à jour…
Les logiciels d’envoi d’emails sont eux spécialement conçus pour l’envoi en masse d’emails et augmentent donc votre délivrabilité.
Utiliser une vraie plateforme d’envoi d’emails vous permet de vous assurer que les emails que vous envoyez seront reçus !
La délivrabilité est le facteur numéro 1 quand il s’agit de réaliser un publipostage.
Pas de limites d’envoi d’emails
Dans l’article Comment faire un envoi d’emailing avec Outlook ou Gmail ?, on vous explique les limites des outils de messagerie.
Si vous avez une liste de diffusion supérieure à 500 adresses, vous devrez donc effectuer votre publipostage sur plusieurs jours.
Même si ce n’est pas encore le cas pour votre activité, c’est tout de même un critère important à avoir à l’esprit car contrairement à ce que vous pouvez penser, ces volumes arrivent très vite !
Statistiques de vos campagnes
Une fois votre publipostage envoyé, vous voudrez sans doute savoir si vos messages ont été reçus, ouverts, cliqués, s’ils ont eu un impact.
Une des clés d’une stratégie marketing efficace est en effet de mesurer l’impact et l’efficacité des actions que vous prenez. C’est ainsi que vous pourrez mettre de côté ce qui ne marche pas et miser sur ce qui donne de bons résultats.
Toutes les plateformes d’envoi d’emailing proposent des statistiques : taux de clic sur les liens dans les emails, taux d’ouverture des emails…L’avantage est que ces statistiques sont produites en temps réel. Disposer de ces statistiques est un atout majeur, pour ajuster votre campagne d’envoi de formulaire.
Respect de la légalité (RGPD)
Le RGPD est une législation européenne qui impose toute une liste de critères à respecter sur la collecte et l’utilisation des données personnelles – dont font partie les adresses emails.
Si vous souhaitez envoyer des emails pour vos consommateurs c'est-à-dire en B2C, vous devez vous assurer d’avoir l’autorisation préalable des destinataires.
Vous devez également inclure dans tous les emails que vous envoyez une option pour pouvoir se désinscrire facilement.
Sur les plateformes d’emailing, toutes les campagnes incluent, en standard, un lien vers un formulaire de désinscription en ligne.
Conception de vos emails et de votre campagne
La plupart des plateformes propose un éditeur d’email en ligne facile à utiliser qui vous permettra de créer des emails très agréables qui pourront s’adapter à chaque type de support (ordinateur, smartphone, tablette…)
Ces fonctionnalités proposées ne sont pas disponibles sur les outils de messagerie. L’avantage est donc aussi de pouvoir augmenter les réponses auprès de votre audience.
Liste d'outils :
