Comment faire un envoi d’emailing ?
Vous venez de rédiger un bon email pour envoyer votre formulaire, bravo ! Il ne vous reste plus qu'à l'envoyer !
Avec Outlook ou Gmail
Utiliser les services de messagerie classique tels que Outlook ou Gmail, peut s’avérer pertinent pour lancer sa campagne de mailing.
S’il est possible d’effectuer ces envois depuis Outlook ou Gmail, il s’agit d’une méthode qui a des limitations et ce pour plusieurs raisons :
- Les envois sont limités (à 300 emails / jour sur Outlook et 500 emails / jour sur Gmail)
- La personnalisation des emails est limitée. L’accroche avec un design attractif ne sera pas tout à fait possible
- Vous ne disposez pas de statistiques. Du coup vous serez un peu aveugle et sourd sur l’efficacité des envois et sur votre campagne.
- Le RGPD a imposé de nouvelles contraintes (notamment la possibilité de se désinscrire), ce qui n’est pas possible avec les messageries classiques.
Quoi qu’il en soit, le publipostage est quand même possible sur ces outils.
Une première astuce est d'utiliser le “Cci”.
Si vous voulez envoyer un message à plusieurs destinataires en même temps sans qu’ils le sachent, c’est possible. Tous les systèmes de messagerie proposent un bouton Cci. Ce bouton est présent dans le menu nouveau message. Cela veut dire Copie Carbone invisible, ou Blind carbon copy (Bcc) en anglais.
Sous la messagerie Microsoft Outlook, il faut cliquer sur le "À" sous la case destinataire pour faire apparaître l’option. Si vous consultez votre boîte mail depuis office 365 faites "Nouveau courrier", et cliquez sur "CCI", à droite de la case destinataire.
Les différentes étapes
Sous la messagerie Microsoft Outlook, il faut cliquer sur le "À" sous la case destinataire pour faire apparaître l’option. Si vous consultez votre boîte mail depuis office 365 faites "Nouveau courrier", et cliquez sur "CCI", à droite de la case destinataire.
Sous la messagerie Gmail de Google, l’option est directement proposée.
Vous pouvez ainsi envoyer un mailing sans que cela se voit ou ajouter un destinataire caché à vos mails. Il recevra le message mais le destinataire principal n’en saura rien.
Vous évitez ainsi de dire à qui vous envoyez ce mail et de divulguer des adresses, ce qui est important dans le cadre du RGPD.
Un publipostage peut également être réalisé depuis l’outil Word de Microsoft. Outlook (qui appartient également à Microsoft) propose d’envoyer des emails en masse à vos contacts, à partir de l’éditeur de texte Word.
- Ouvrez Word et rédigez votre email tel qu’il sera envoyé à vos destinataires.
- Cliquez ensuite sur l’onglet Publipostage dans le bandeau supérieur
- Cliquez sur Sélectionner des destinataires > Choisir dans les contacts Outlook. Choisissez ensuite les contacts ou sélectionnez-les tous pour envoyer votre publipostage à tous vos contacts.
- Cliquez sur l’icône Terminer et Fusionner en haut à droite puis Envoyer des messages électroniques. Complétez la fenêtre et cliquez sur Fusionner avec un message électronique.
Google propose également de faire des publipostages. Pour ce faire vous aurez besoin de Gmail (l’outil de messagerie de Google) et de Google Drive à partir duquel vous pourrez créer des documents (Google Doc).
Bien que Gmail et Outlook semblent être des options naturelles pour envoyer des emails en masse, ils ne sont en réalité pas faits pour cela.
Des outils existent, conçus spécialement pour envoyer des campagnes d’emails à de gros volumes de contacts grâce à des infrastructures dédiées : Ce sont les plateformes d’emailing.
Vous savez maintenant comment faire un publipostage sur Outlook et Gmail, mais vous connaissez également les limites de ces outils.
